Всё больше и больше клиентов доверяют нам качественную трансформацию бизнеса

аналог SAP или Microsoft Dynamics за символические деньги

Быстрые отчеты в одно касание

100% контроль и прозрачность

Автоматизация и ускорение процессов

BPM МЭЛТОР - одно большое исследование

В далеком 2009 году мы задумались: «Как создать автоматизацию бизнеса с управлением из любой точки мира в онлайн режиме? Как объединить возможности BPM, RPA, AI роботов и людей? Как создать целостное решение? Как создать бесшовную интеграцию автоматизированного процесса инструментов роботизации и искусственного интеллекта? Как осуществлять оркестровку сотрудников, интеллектуальных роботов, ИТ-систем, данных и бизнес-логики в рамках единых сквозных бизнес-процессов компании, позволяя снизить стоимость процессов и достигать большей эффективности?»

То, что разрабатывают крупные игроки рынка под себя за большие деньги, сегодня, используя МЭЛТОР, может позволить себе любой человек, не вложив ни копейки. И это всё здесь и сейчас!

Исследуя потребности реальных клиентов, мы создали гибкую систему - КОНСТРУКТОР, похожую на привычные таблицы Microsoft Excel. Для разработки системы были привлечены эксперты программисты, психологии и художники UX, UI.

Главная особенность системы в том, что она простая! Настроить систему сможет даже домохозяйка, без привлечения дорогих специалистов.

При этом не важно, сколько человек работает в компании, 2-3 или 2000-3000 сотрудников.

Мы сделали возможным использовать в бизнесе полноценный инструмент без дополнительных затрат.

Решение позволило исключить человеческий фактор на этапах трансфера данных и, следовательно, нивелировало риски утраты данных

Мы создавали систему, изучая пути пользователей с секундомером в буквальном смысле.
Расположение каждой кнопки продиктовано не только эргономикой, но и психологией.

уральские пельмени

— Лев Алин, Технический директор и основатель МЭЛТОР

Первую версию МЭЛТОР я создавал для автоматизации тендерного отдела торговой компании, где работал менеджером (картриджи для принтеров и МФУ). Сначала это была таблица в Excel, затем в Access, позже появилась облачная SaaS-версия, которая помогла связать офисы в Москве и в Минске.

В итоге мне удалось организовать бизнес-процесс, который позволил без увеличения штата увеличить количество участий в закупках с 300 до 2000-3000 в месяц! Больше участий - больше побед. Таким образом, тендерные продажи стали основным каналом продаж нашей компании.

Простая модель «Заказчик – Проект (закупка) – Задача» позволяет до 2-5 раз увеличить скорость работы, а «Задача», как объект, даёт 100% контроль работы.

Не стесняйтесь звонить нам, если у Вас возникнут вопросы или предложения!

позвонить

Ключевые особенности Мэлтор

Система подстраивается под вас, а не вы под неё

Очень высокая скорость работы

Ускоряет все процессы

Самое главное в наше время - скорость. Цена каждой секунды - на вес золота. Если ваш бизнес жизнеспособен, то он вырастет в разы быстрее. Если ваш бизнес неконкурентоспособен, то вы это осознаете в десятки раз быстрее и перестанете терять драгоценные время и деньги.

Заменяет виртуальный офис

Нет необходимости в аренде офиса и использования специального программного обеспечения. Нужен лишь доступ к интернету.

Обучение 20-30 минут

Система настолько проста и понятна в использовании, что на её освоение требуется минимум времени. Всё взаимодействие осуществляется в одном окне путём выбора необходимых параметров и настроек. В любой момент, так же легко и быстро, систему можно тонко перенастроить.

Высокая прозрачность процессов

Надёжность и безопасность

Контроль и отчётность

1+ млрд. руб. в месяц

Результаты наших клиентов за 2022 год

Побед

25 тыс./год

Выполненных задач

1,5 млн./год

Закупок обработано

360 тыс./год

30 тыс./месяц

125 тыс./месяц

2 тыс./месяц

BMP Мэлтор или ERP-система?

Внедрение ERP требует больших временных и денежных ресурсов – определить цели и задачи еще до старта проекта, провести диагностику текущих бизнес-процессов и IT-систем, составить карты бизнес-процессов «как должно быть» и только потом подобрать решения, которые наилучшим образом помогут их реализовать, множество согласований еще до начала внедрения.
Только лишь подготовка к внедрению ERP – это уже сама по себе очень объемная, кропотливая задача. И даже если допустить, что все процессы были описаны идеально, кроме того, внедрены и настроены идеально (что сразу звучит немного фантастично ☺️), далее всё равно придется столкнуться с тем, что компания не стоит на месте, развивается, а бизнес-процессы изменяются.
[Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!
© Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»].

ERP-системы часто сравнивают с цементным раствором: его можно залить в любую форму (настройка при внедрении), но потом что-то изменить довольно затратно, а быстро - практически невозможно. Проблема, с которой сталкиваются многие организации, внедрившие ERP - очередь доработок, растягивающаяся на многие месяцы.
МЭЛТОР – это No-Code BPM - платформа, позволяющая внедрять систему управления бизнес-процессами прямо в процессе работы предприятия. Кроме того, вносить необходимые изменения, когда это потребуется, «на ходу» меняя и достраивая БП, тестируя гипотезы и прочее.
МЭЛТОР – это BPM-система, изначально созданная под задачу – легко и быстро менять и настраивать бизнес-процессы.

Отличие Мэлтор от других систем

Основной игрок в системе МЭЛТОР – это задача (ЗАДАЧА по СМАРТ).

По сути, ЗАДАЧА — это то, чем вы озадачиваете своего сотрудника каждый день по много раз. При этом ЗАДАЧА хранится в системе, а не в записной книжке сотрудника.

ЗАДАЧА - это новый вектор развития современных CRM систем, она позволила сделать революцию.

ЗАДАЧА имеет куратора, кто ставит задачу и исполнителя – сотрудника, кому куратор поставил задачу.

ЗАДАЧА имеет начало и желаемый срок исполнения, а так же фиксируется реальный срок исполнения.

Используя ЗАДАЧИ, мы можем делать любые оповещения на любые источники нужным сотрудникам. Например в момент назначения задачи исполнителю, или предупреждать сотрудника о скором окончании срока выполнения задачи.

Имея ЗАДАЧИ, мы можем выстроить цепочку бизнес-процессов в своей компании, создавая новые и новые задачи в автоматическом режиме или с подтверждением. ЗАДАЧА не позволит сотруднику ошибиться, а новому сотруднику поможет быстрее войти в русло и набрать темп.

ЗАДАЧА – это идеальный раздражитель и мотиватор для сотрудника, она не даёт сотруднику расслабится и мотивирует его на работу. Ведь задачу видит не только сотрудник, но и его руководитель и даже собственник компании.

ЗАДАЧА, это так же и про Безопасность. Сотрудник может видеть только те задачи, которые ему назначены и никогда не сможет унести их с собой при увольнении. Вся история о задачах, контактах, контрактах, документах всегда останется с вами, а не в записной книжке сотрудника и не на его компьютере.

На основании ЗАДАЧ, назначенных или исполненных, мы можем делать любые отчеты.

Обычно данные размещают в полях проекта, но количество полей проекта всегда ограничено.
В МЭЛТОР этих ограничений нет, поскольку ЗАДАЧА берет на себя роль проекта. При этом ЗАДАЧА оказалась значительно более гибким инструментом чем всё, что было придумано ранее. Мы можем автоматически отправлять письма или СМС оповещения, заполнять строки баланса, или формировать документы по событию. А событие это - ЗАДАЧА.

Задачи – это скорость, прозрачность и 100% контроль.
Используя ЗАДАЧИ, нам открываются новые горизонты с каждым днём.

Возможности Мэлтор

Как правило, чтобы создать процесс в какой-то CRM, необходимо привлечь к этому мероприятию достаточно много различных специалистов и ресурсов.

И на каждом этапе, начиная с технического задания, начинается оплата всего этого мероприятия.
А исполнение может затянуться на месяцы и даже годы.

Мы убрали лишние переговорные схемы, участие программистов и прочее. Месяцы на запуск любого процесса сжимаются до нескольких дней.

Исследуя опыт своих клиентов, приумножаем функциональные возможности системы Мэлтор. Поэтому, вы получаете огромную базу знаний уже на старте.

"Человек с бульвара Капуцинов"

Прозрачность
Автоматическое создание документов и их согласование, создание сценариев ваших бизнес-процессов без разработчиков

Автоматизация
Создание сценариев бизнес-процессов без разработчиков

Контроль и приоритеты
Напоминания в Telegram /SMS/email для контроля
сроков и приоритетов;
Контроль результатов работы сотрудников и
филиалов в реальном времени;
Контроль актуальных задач каждого сотрудника

Календарь задач
Поиск и просмотр задачи из Календаря задач

Отчётность
Автоматические KPI-отчеты по факту выполнения
задач/ Формирование готового отчета из системы

Аудит
Регистрация логов
Аудиторский след

пример

Интеграции Мэлтор

Цель любого бизнеса - заработок. Достижение этой цели предполагает перманентный рост. Акула умирает, если останавливается. Она не может дышать. Движение - жизнь.

Стагнация - смерть бизнеса.
Любого.
Это аксиома.
Для движения вперёд нужна энергия в виде современных технологий и инструментов. В противном случае, по закону сохранения энергии, всегда будет потеряно время - самый ценный ресурс человека.
Потерянное время = потерянные деньги = мёртвый бизнес.

Есть миллион надуманных причин, по которым компании не могут решиться на использование каких-то новых инструментов в своих бизнес-процессах. А решившись, не в состоянии адаптироваться. На самом деле причина всегда ОДНА - саботаж сотрудников. Никаких других причин нет. От слова "совсем". Мы внимательно изучали этот вопрос.

Однако те же сотрудники не понимают, что с этим инструментом их производительность существенно возрастёт. Мэлтор даст им возможность зарабатывать больше, при этом работая меньше. Прежде всего, за счёт автоматизации их же процессов, нивелируя временные потери на рутину и не давая совершить ошибку в своей работе.

10 из 10 компаний, использующих Мэлтор, стабильно растут, увеличивая свои обороты и укрепляя позиции в сфере своей деятельности. Это просто факты, легко проверяемые, в том числе и из открытых источников.
Многие из наших клиентов ранее имели опыт взаимодействия с другими системами, однако существенный рост начинался именно после внедрения Мэлтор.

Зачем нужен МЭЛТОР

Экономь время и зарабатывай

Таким образом, Мэлтор - идеальное решение для компаний, цель которых - рост и заработок.
Мэлтор, это не роскошь, это инвестиция в текущий и будущий успех компании.

Мэлтор делает ВСЕ процессы настолько прозрачными, что любой "косяк" сотрудника мгновенно становится известен руководителю любого уровня.

Все наши клиенты, кто преодолел сопротивление сотрудников, прошёл аудит и осилил внедрение, получили стабильный рост. Кто больше, кто меньше. Рост можете получить так же и вы.

Импортозамещение CRM

Внедрение Мэлтор

Всё, что вы не смогли реализовать в системах, которые использовали ранее, легко и быстро можно осуществить в МЭЛТОР.

МЭЛТОР - как последняя инстанция, к которой прибегают те, кто имел опыт работы в других системах и не нашёл решений для своего бизнеса.

Мы можем абсолютно всё. Мы ведь эксперты!

Это всё входит в Пилот! Весь этот список вы получаете за символические ≥ 30 000,00 ₽

Нас ожидают следующие этапы работ:
1. Настройка до 3-х фильтров. Наша цель передать знание, как настраивать фильтры.
1.1. Прислать нам ключевые слова и слова исключения;
1.2. Проверяем работу. Если что-то не так или чего-то не хватает, сообщаете.

2. Список сотрудников.
2.1. По возможности присылать список сотрудников в Excel.
Список полей: ФИО, почта, телефон, город, почта Гугл (если есть), второй телефон (если есть);
2.2. Настройка отделов. Как правило, настройка отделов необходима только для крупных компаний. Всегда можно настроить позже;
2.3. Настройка Ролей и доступов. Этот этап, как правило, делаем в конце внедрения, когда есть понимание как работать в системе и что именно должен видеть сотрудник.
2.4. Оповещения сотрудника. Этот этап, обычно, делаем, когда есть типовые задачи и бизнес-процессы.

3. БП (бизнес-процессы). БП - это движение по задачам, сроки (дедлайн) их выполнения и ответственные за выполнения задач сотрудники. Можно нарисовать блок-схемой на бумаге, сфотографировать и отправить нам. Если есть трудности в определении БП, напишите, мы поможем.
3.1. Задачи – список задач;
3.2. Цепочка БП по задачам;
3.3. Сотрудники в задачи;
3.4. Время окончания задач;
3.5. Настроить уведомления для сотрудников по задачам

4. Настройка списка полей в проекте и настройка таблиц.
4.1. Настройка полей проекта. Включение новых полей или отключение не нужных.
Описание полей:
· Дата (до 10 полей) – формат дата (выбор даты);
· Дата время (до 6 полей) – Два поля, одно из которых формат дата (выбор даты), а второе формат время (выбор времени);
· Формула (до 32 полей) – можно настроить произвольные формулы с числовых полей, а также с поля формула;
· Текст (до 30 полей) – текстовые поля. Текстовые поля бывают простые, в одну строку и расширенные, в четыре сроки;
· Цена (до 36 полей) – числовые поля. Поля могут содержать цены или другие числовые значения;
· Линия (до 12 полей) – линия отбивки. Линиями удобно разделять поля по смыслу. На линии можно писать произвольный текст, например назначение блока;
· Выпадающий список МЭЛТОР (до 10 полей) – готовые выпадающие списки, данные которых берутся из справочников системы Мэлтор;
· Выпадающий список простой (до 12 полей) – можно создавать свои данные выпадающих списков. Простые выпадающие списки позволяют выбрать одно значение списка;
· Выпадающий список множественный (до 8 полей) - можно создавать свои данные выпадающих списков. Множественные выпадающие списки позволяют выбрать несколько значений списка;
· Выпадающий список общие значения (до 5 полей) - можно создавать свои значения выпадающих списков, при этом значения будут одинаковые во всех выпадающих списков, которые входят в общие значения.
· Выпадающий список зависимый (до 5 полей) - можно создавать свои значения выпадающих списков. Выбор значений в таких списках, зависят от выбранного значения в основном списке.
· Флаг (до 5 полей) – поле флаг. В поле можно поставить галочку.
· Цена\Период (до 5 полей) – набор из трех полей. Одно поле цифровое (выбор цены), два поля формат дата (выбор периода дат от и до).
· Ссылка (до 2 полей) – в поле можно указать ссылку на web ресурс.
4.2. Настройка таблиц сотрудников, всем одинаковые; Доп. После обучения п.5
4.3. Настройка различных схем таблиц в формах Проекты и Календарь задач. Для быстрого доступа к информации, в системе Мэлтор можно настроить несколько схем таблиц; после обучения п.5
4.4. Настройка различных схем таблиц для выгрузки в Excel. Для быстрого формирования отчетов, в системе Мэлтор можно настроить несколько схем таблиц для выгрузки в Excel. После обучения п.5

5. Настройка отчетов (конструктор отчетов KPI)
5.1. Настройка KPI отчетов;
5.2. Настройка конструктора отчетов.

По необходимости
6. Настройка почты
7. Настройка телефонии
8. Настройка шаблонов документов

Стоимость внедрения Мэлтор

Почему внедрение МЭЛТОР - бесплатно?

Эти расходы мы берем на себя потому, что система действительно довольно просто настраивается и не требует каких-либо серьезных затрат на это.
Если бы затраты на внедрение были бы хоть как-то осязаемы, то мы бы не смогли дарить их стоимость.

Система, которая действительно помогает, не может быть простой в принципе, однако мы очень постарались и сделали её максимально не сложной и доступной.

Отзывы внедрения Мэлтор

Кейсы поставщиков государственных и коммерческих закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, B2B)

Сергей Званцугов & Тендерная армия. Как управлять удаленной командой. Методы борьбы с мошенниками.

Бизнес-процессы тендерного отдела: как настроить процессы без программистов. Иван Павлюк, ПИП Мебель

Тендерные продажи: подавайте заявки даже с низкими шансами. Ловите ошибки конкурентов - побеждайте!

Интервью с Алексеем Дьяченко, Руководителем проекта "ТурбоКонтракт".

Автоматизация тендерного отдела "Источник Старо-Мытищинский" в CRM для тендеров МЭЛТОР

Внедрение CRM для тендерного отдела мебельной фабрики "Омета", г. Екатеринбург.